Actividades previas de participación pública
Participación pública en el desarrollo del Plan de Acción
El Departamento de Vivienda y Servicios Comunitarios de Oregón (Oregon Housing and Community Services, OHCS) llevó a cabo múltiples consultas y actividades de participación para desarrollar un Plan de Acción que guiara todas las actividades de recuperación de incendios forestales de ReOregon. Los pasos de la participación pública incluyeron:
- Reuniones con varias partes interesadas, incluyendo residentes afectados por el desastre, agencias estatales, gobiernos locales, autoridades de vivienda pública y grupos de recuperación a largo plazo (LTRG).
- Reuniones con agencias estatales, como la Oficina de Gestión de Emergencias de Oregón, el Departamento de Conservación y Desarrollo del Suelo de Oregón, el Departamento de Servicios al Consumidor y a las Empresas de Oregón y el Departamento de Agricultura de Oregón.
- Utilización de las primeras rondas de reuniones de compromiso con los gobiernos locales y las partes interesadas para presentar la evaluación inicial de las necesidades insatisfechas y obtener comentarios.
- Presentaciones y debates con órganos permanentes, como el comité de enlace tribal OHCS.
- Asociación con organizaciones comunitarias culturalmente específicas para organizar grupos de discusión con supervivientes.
- Celebración de jornadas de puertas abiertas y audiencias públicas en los condados de Lincoln, Marion, Lane y Jackson.
- Realización de una encuesta en línea durante la primera ronda de participación temprana.
- Recopilación de comentarios públicos sobre el borrador del Plan de Acción. Se recibieron casi 200 comentarios, a los que se dio respuesta en el Plan de Acción definitivo.
Comité Asesor
Un Comité Asesor Ad Hoc ayudó a dar forma al Plan de Acción ReOregon a través de una serie de reuniones en la primavera y el verano de 2022. El Comité Asesor Ad Hoc asesoró tanto al personal de la OHCS como al Consejo de Estabilidad de la Vivienda (HSC - el órgano de gobierno de la OHCS) sobre temas clave como el presupuesto y las prioridades.
El comité estaba formado por partes interesadas como funcionarios electos estatales, representantes de gobiernos locales, organizaciones sin ánimo de lucro que trabajan en la recuperación de desastres y dos miembros del HSC.
Plans de ReOregon-Participación pública
Plan de Participación Ciudadana
El estado ha adoptado un Plan de Participación Ciudadana (CPP, por sus siglas en inglés) que describe los procedimientos para la participación pública en el desarrollo e implementación de la Subvención en Bloque para el Desarrollo de la Comunidad para la Recuperación de Desastres (CDBG-DR, por sus siglas en inglés) y las actividades y programas de mitigación.
El propósito general del CPP es proporcionar y alentar al público a participar en un papel consultivo en la planificación, implementación y evaluación de los programas financiados por el CDBG-DR de Oregón. (Nota: Si bien el HUD exige el desarrollo de un plan de participación "ciudadana", la OHCS asigna el mismo valor a las respuestas de todos los habitantes de Oregon).
Plan de acceso lingüístico
OHCS creó un Plan de Acceso Lingüístico (LAP, por sus siglas en inglés) para garantizar que OHCS proporcione asistencia lingüística adecuada para que las personas con dominio limitado del inglés (LEP, por sus siglas en inglés) reciban un acceso significativo a los programas CDBG-DR de OHCS.
Los individuos LEP incluyen a personas que no hablan inglés como su idioma principal y que tienen una capacidad limitada para leer, escribir, hablar o entender inglés. Todos los documentos públicos de ReOregon serán traducidos al español. Los documentos serán traducidos a otros idiomas a petición.