Plan de Participación Ciudadana
El estado ha adoptado un Plan de Participación Ciudadana (CPP), que incluye una versión en español, para describir los procedimientos de participación pública en las actividades de CDBG-DR y mitigación. El CPP tiene como objetivo involucrar al público en la planificación, implementación y evaluación de los programas financiados por CDBG-DR de Oregón, valorando por igual las opiniones de todos los habitantes de Oregón.
Participación Pública en el Plan de Acción
El Departamento de Vivienda y Servicios Comunitarios de Oregón (Oregon Housing and Community Services, OHCS) llevó a cabo amplias consultas y actividades para desarrollar el Plan de Acción de ReOregon. Estas actividades incluyeron reuniones con diversas partes interesadas, agencias estatales y grupos comunitarios, así como audiencias públicas, grupos focales y una encuesta en línea para recopilar opiniones. Un Comité Asesor Ad Hoc y el Comité Asesor de ReOregon brindaron orientación sobre políticas y estrategias.
Después de la aprobación del Plan de Acción de ReOregon, OHCS continúa invitando a la participación pública para informar sobre cambios significativos a través del proceso de Enmienda Sustancial del Plan de Acción (SAPA). Esto incluye oportunidades para comentarios públicos sobre las modificaciones propuestas al Plan de Acción, que se incorporan antes de su presentación al Departamento de Vivienda y Desarrollo Urbano de EE. UU. (HUD) para su aprobación.
Enmienda Sustancial al Plan de Acción
¿Qué es una Enmienda al Plan de Acción?
OHCS puede introducir pequeños cambios en el Plan de Acción, según sea necesario, mediante una Enmienda No Sustancial al Plan de Acción. Los cambios al Plan de Acción, si son mayores, deben seguir el proceso de Enmienda Sustancial al Plan de Acción. Los cambios que requieren una enmienda SAPA incluyen:
- Cambios en las prestaciones del programa o en los criterios de elegibilidad
- Adición o supresión de una actividad o programa
- Cambios significativos en el presupuesto (es decir, un cambio de 5 millones de dólares o más, o cambiar el presupuesto de un programa en un 15% o más). Cuando se propongan cambios presupuestarios importantes, la OHCS deberá explicar cómo se relacionan dichos cambios con las necesidades de recuperación no satisfechas restantes.
Cuando OHCS proponga una SAPA, el borrador de la enmienda se publicará en el sitio web estatal de CDBG-DR para un periodo de comentarios públicos de 30 días. El borrador de la enmienda se publicará de conformidad con la Ley de Estadounidenses con Discapacidades y los requisitos de accesibilidad lingüística. Como exige el HUD, OHCS atenderá todos los comentarios recibidos.
SAPAs de ReOregon
En el otoño de 2024, OHCS propuso una SAPA para reasignar fondos del programa y crear más oportunidades para inquilinos, así como ampliar las opciones de recuperación para los solicitantes del Programa de Asistencia y Reconstrucción para Propietarios (HARP).
Un resumen de alto nivel de la enmienda:
- Reestructura el Programa de Oportunidades de Adquisición de Vivienda (Homeownership Opportunities Program, HOP) en dos programas: Servicios de Apoyo a la Vivienda (Housing Support Services, HSS) y Desarrollo de Viviendas Asequibles (Affordable Housing Development, AHD).
- Servicios de Apoyo a la Vivienda incluye tres vías a través de Ayuda para Viviendas Intermedias (Intermediate Housing Assistance, IHA), Asistencia para el Pago Inicial (Down Payment Assistance, DPA) y Asesoramiento sobre Vivienda (Housing Counseling Services, HCS).
- El programa Desarrollo de Viviendas Asequibles (AHD) proporciona fondos a los condados para crear oportunidades tanto en la propiedad de nuevas viviendas como en viviendas de alquiler en las comunidades afectadas por incendios forestales.
- Aumenta el potencial máximo de adjudicación para los solicitantes de HARP.
- Añade el reembolso como vía de recuperación en HARP.
- Reasigna fondos del programa HOP y una parte del Programa de Asistencia y Recuperación para Propietarios (HARP) a los Servicios de Apoyo a la Vivienda y al programa AHD.
Comentario público
Antes de enviar la SAPA a HUD para su aprobación, OHCS llevó a cabo un período de comentarios públicos de 30 días que finalizó el 8 de noviembre de 2024. Se recibieron comentarios durante una serie de audiencias públicas, por correo electrónico, correo postal y teléfono, y a través de un formulario en línea. Todos los comentarios recibidos durante el período de comentarios públicos se incluyeron en la Enmienda del Plan de Acción enviada a HUD para su aprobación.
Comité Asesor
Un Comité Asesor Ad Hoc contribuyó a la elaboración del
Plan de Acción de ReOregon en 2022, asesorando sobre el presupuesto y las prioridades. Este comité incluyó a funcionarios estatales, representantes de gobiernos locales, organizaciones sin fines de lucro de recuperación ante desastres y miembros del Consejo de Estabilidad de Vivienda (HSC). En abril de 2023, OHCS reorganizó este grupo, ahora llamado Comité Asesor de ReOregon, para orientar las decisiones de política y estrategia de alto nivel y revisar las enmiendas importantes. El comité incluye representantes de las Tribus Confederadas de los Indios Siletz, la Legislatura de Oregón, el HSC, gobiernos locales y organizaciones no gubernamentales (ONG).