Para más recursos y requisitos, visite las páginas Adquisiciones y Monitoreo y Cumplimiento. Si usted es un subreceptor y no encuentra el recurso que busca, o si necesita más asistencia técnica, comuníquese con el administrador de su contrato o envíe un correo electrónico a
OHCS.ReOregon@HCS.oregon.gov.
Subreceptores y Subvención en Bloque para el Desarrollo Comunitario Recuperación de Desastres
Un proyecto de la Subvención en Bloque para el Desarrollo Comunitario Recuperación de Desastres (Community Development Block Grant Disaster Recovery, CDBG-DR) utiliza fondos proporcionados por el HUD para apoyar a los gobiernos locales en los esfuerzos de recuperación tras un desastre declarado por el presidente.
Estos proyectos tienen como objetivo reconstruir y mejorar la capacidad de recuperación de las zonas afectadas, abordando la vivienda, las infraestructuras y la revitalización económica. También ayudan a las comunidades a restaurar las propiedades dañadas, mejorar las instalaciones públicas y mitigar los riesgos de futuros desastres.
Los subreceptores de CDBG-DR son entidades que participan en las actividades de recuperación de desastres. Los siguientes son algunos ejemplos:
- Gobiernos, agencias y distritos tribales, estatales, municipales y de condado
- Escuelas (desde jardín hasta el grado 12)
- Entidades de vivienda pública
- Otras entidades públicas u organizaciones
- Organizaciones sin fines de lucro
Manual para Subreceptores
ReOregon ofrece un manual completo para los subreceptores que ofrece orientación valiosa sobre la implementación y el cumplimiento del programa. A continuación puede acceder a la información de varios capítulos del manual para ayudar a los subreceptores a gestionar eficazmente sus proyectos.
Capítulos 1-2: Resumen y Administración de Proyectos
- Introduce el programa, y detalla las funciones y responsabilidades de los subreceptores.
- Describe las fuentes de financiación, los objetivos del programa y los requisitos básicos de participación.
- Detalla los procedimientos de gestión de proyectos, incluida la planificación, la implementación y la elaboración de informes.
- Abarca el cumplimiento de las normativas federales y estatales, los requisitos de documentación y las estrategias para una gestión eficaz de los proyectos.
Capítulo 3: Revisión Ambiental
- Cubre las evaluaciones ambientales necesarias y los requisitos de cumplimiento para los subreceptores (por ejemplo, las directrices para evaluar los impactos ambientales, los procesos de notificación y comentario públicos, los requisitos de documentación e información, y la garantía del cumplimiento de las normativas ambientales federales y estatales).
Capítulo 4: Gestión Financiera
- Describe las prácticas de gestión financiera exigidas a los subreceptores, incluidos los presupuestos, la contabilidad, los controles internos y los informes financieros.
- Proporciona directrices sobre cómo manejar los fondos de las subvenciones, mantener registros financieros precisos y garantizar el cumplimiento de la normativa financiera federal y estatal.
Capítulo 5: Adquisiciones
- Proporciona directrices y requisitos para la adquisición de bienes y servicios utilizando fondos de subvenciones.
- Incluye procedimientos para licitaciones públicas, gestionar contratos y garantizar el cumplimiento de la normativa federal y estatal en materia de adquisiciones.
- Hace hincapié en la transparencia, la equidad y la rentabilidad del proceso de adquisición.
Capítulo 6: Normas Laborales
- Cubre los requisitos y reglamentos relacionados con las prácticas laborales para los proyectos financiados por OHCS.
- Incluye directrices sobre el cumplimiento de las leyes laborales federales y estatales, las tarifas salariales y las protecciones de los trabajadores.
- Hace hincapié en llevar a cabo prácticas laborales justas, mantener la documentación adecuada y realizar las inspecciones laborales y los informes necesarios.
Capítulo 7: Sección 3
- Hace hincapié en el cumplimiento de la Sección 3 de la Ley de Vivienda y Desarrollo Urbano de 1968.
- Detalla las obligaciones de divulgación, mantenimiento de registros e informes para garantizar que las oportunidades económicas se dirijan a los más necesitados.
- Cubre los requisitos y estrategias para promover la formación laboral, el empleo y las oportunidades de contratación para los residentes con ingresos bajos y muy bajos en relación con proyectos y actividades en sus vecindarios.
Capítulo 8: Vivienda Justa y Derechos Civiles
- Resume los requisitos legales y las mejores prácticas para garantizar la no discriminación en los programas y actividades de vivienda.
- Incluye directrices sobre el cumplimiento de la Ley de Vivienda Justa, el Título VI de la Ley de Derechos Civiles y la Ley de Estadounidenses con Discapacidades.
- Destaca la importancia de promover la igualdad de acceso a las oportunidades de vivienda y de proporcionar adaptaciones razonables a las personas con discapacidad.
Capítulo 9: Compras
- Cubre los procedimientos y requisitos para comprar propiedades y reubicar residentes para proyectos.
- Resume el cumplimiento de la Ley Uniforme de Asistencia para Reubicación y Políticas de Adquisición de Bienes Inmuebles, incluidos los pasos para recibir una compensación justa, obtener asistencia para la reubicación y garantizar una interrupción mínima a las personas y empresas afectadas.
Capítulo 10: Duplicación de Beneficios
- Describe los procesos para evitar la recepción de múltiples fuentes de financiación para el mismo fin, garantizando el cumplimiento de la normativa federal.
- Proporciona directrices para identificar, calcular y documentar posibles duplicaciones.
- Ofrece estrategias para recuperar los fondos sobrantes.
Capítulo 11: Construcción Ecológica
- Se centra en los requisitos de construcción ecológica y eficiencia energética para los proyectos de los subreceptores.
- Describe las normas y certificaciones que deben cumplir los proyectos, incluidas las prácticas de construcción sostenible, los diseños energéticamente eficientes y el cumplimiento de las normas ambientales.
- Proporciona directrices para supervisar y garantizar el cumplimiento de las normas de construcción ecológica. (NOTA: Los subreceptores deben presentar certificaciones y pruebas de cumplimiento como parte de la documentación de su proyecto).
Capítulo 12: Mitigación
- Detalla el requisito de incorporar medidas de mitigación en las actividades de recuperación, garantizando que al menos el 15% de la asignación para necesidades insatisfechas se dedique a proyectos que reduzcan los riesgos derivados de los peligros naturales.
- Esto incluye mejorar la capacidad de recuperación de las comunidades e implementar proyectos con miras al futuro, como la aplicación de materiales resistentes a incendios y la mejora de las infraestructuras para soportar futuros desastres.
Capítulo 13: Monitoreo y Auditoría
- Revisa las responsabilidades de OHCS a la hora de garantizar el cumplimiento de los estatutos y reglamentos federales para los fondos de CDBG-DR del HUD.
- Describe los procesos para realizar visitas de monitoreo tanto programadas como a medida que sea necesario para revisar el desempeño de los subreceptores y contratistas.
- Destaca la importancia de mantener registros precisos y de presentar informes a tiempo para demostrar un monitoreo adecuado del proyecto.
Capítulo 14: Fraude, Despilfarro y Abuso
- Aborda la prevención y la denuncia del fraude, el despilfarro y el abuso, y describe las responsabilidades de los subreceptores y del personal de OHCS para detectar, prevenir y denunciar cualquier sospecha de actividad fraudulenta.
- Destaca la importancia de mantener la integridad y la transparencia en el uso de los fondos federales.
Capítulo 15: Informes y Cierre del Proyecto
- Detalla los distintos informes necesarios a lo largo del ciclo de vida de un proyecto para garantizar el cumplimiento de los requisitos federales y estatales. Esto incluye informes financieros, actualizaciones de progreso y documentación de cierre final.
- Describe los pasos para el cierre final del proyecto, garantizando que se cumplan todas las obligaciones contractuales y que se presenta toda la documentación necesaria para asegurar la transparencia, la responsabilidad y el uso adecuado de los fondos en los proyectos de recuperación de desastres.
Políticas, plantillas y formularios
A continuación encontrará formularios y plantillas esenciales de ReOregon que pueden ayudar a los subreceptores en la gestión, elaboración de informes y ejecución continuas de sus proyectos.
Política de Información de Carácter Personal de CDBG-DR
- Describe los procedimientos para proteger la información sensible recopilada durante la ejecución de los programas de CDBG-DR.
- Hace hincapié en la necesidad de un manejo, almacenamiento y transmisión seguros de la PII para evitar accesos no autorizados e infracciones.
Plantillas de Acuerdo de Subreceptor
- Proporciona las plantillas de los acuerdos para garantizar que los subreceptores estén bien equipados para gestionar e informar sobre los fondos de forma eficaz, manteniendo la transparencia y la rendición de cuentas durante todo el ciclo de vida del proyecto.
Plan de Participación Ciudadana de OHCS de ReOregon
- Detalla los procesos para involucrar al público en el desarrollo e implementación de los programas de CDBG-DR y de mitigación.
- Incluye pasos para las consultas con las partes interesadas, audiencias públicas, jornadas de puertas abiertas y encuestas en línea para recopilar opiniones.
- Garantiza la transparencia y la participación pública, al proporcionar procedimientos para los comentarios públicos sobre los Planes de Acción y las enmiendas.
- Describe el papel de los comités de asesoría en la elaboración de las estrategias de los programas.
Plan de Acceso Lingüístico de OHCS de ReOregon
- Garantiza que las personas con un dominio limitado del inglés tengan un acceso significativo a los programas de CDBG-DR.
- Hace hincapié en la prestación de servicios adecuados de asistencia lingüística, como la traducción y la interpretación, para garantizar que las personas con un dominio limitado del inglés puedan participar eficazmente en los programas de recuperación de desastres y beneficiarse de ellos.