Importante: Todas las asambleas se realizan en línea actualmente debido al COVID-19. Cuando sea seguro hacerlo, la HERC volverá a reunirse en persona. Esta sección describe cómo ofrecer testimonio oral en dichas futuras sesiones en persona. La información sobre cómo compartir un testimonio oral en una asamblea en línea se encuentra en la siguiente sección.
En una asamblea, los comentarios públicos generalmente se aceptan:
- Durante el tiempo indicado para dicho tema en la agenda y
- Después de la discusión del grupo, pero
- Antes de una votación
Con más frecuencia, el presidente permite
hasta tres minutos por persona; se invita a las personas a ofrecer su testimonio en el orden en que se registraron. Algunas veces, cuando el tiempo es limitado, el presidente puede limitar los testimonios (consulte "Cuando el tiempo es limitado" a continuación).
Cómo registrarse y proporcionar un testimonio en persona
Para las asambleas en persona, le recomendamos lo siguiente:-
Regístrese en línea o llame al 503-373-1985 antes del mediodía, hora del Pacífico, de los dos días hábiles previos a la asamblea.
- Sin importar si se ha registrado previamente o no, regístrese cuando llegue para que podamos asignar un tiempo para el testimonio.
Para garantizar que los comisionados puedan recibir todo su testimonio, le recomendamos que entregue un testimonio escrito, además de registrarse para compartir un testimonio oral. (Todos los testimonios escritos serán públicos).
Los testimonios escritos deben recibirse antes del mediodía de los dos días hábiles previos a la asamblea programada. Consulte la política sobre los testimonios escritos a continuación para ver todos los detalles.
Estas son otras cosas que podría querer tomar en cuenta:
- Las diapositivas, presentaciones u otros materiales que desea presentar con su testimonio deben entregarse al personal 24 horas antes del inicio de la asamblea por correo electrónico a
herc.info@oha.oregon.gov.
- Cuando termine su testimonio, permanezca a disposición de la Comisión, en caso de que sus miembros tengan preguntas o respuestas. El tiempo que pase contestando las preguntas de los miembros no cuenta para el tiempo de su testimonio.
- Si lo desea, puede traer 15 copias impresas de su testimonio escrito para que los miembros y el personal las revisen junto con su testimonio oral.
- El personal de la HERC se reserva el derecho a no presentar o distribuir los materiales que el director de la HERC considere inapropiados o que no estén relacionados con el asunto dentro de la función de la HERC.
Testimonio oral para un tema que no está en la agenda:
Puede brindar un testimonio por un tiempo limitado sobre temas que no estén en la agenda. Este testimonio generalmente se realiza en la última parte de la asamblea. A veces, la asamblea termina antes del tiempo programado, así que le recomendamos que llegue 60 minutos antes del final de la asamblea. Basándose en su testimonio, la Comisión puede decidir revisar el tema en una asamblea futura.
Cuando el tiempo para los testimonios es limitado:
Para algunos temas, el presidente tendrá que balancear la necesidad relacionada con la presentación de información por parte del personal y el tiempo de deliberación de los miembros, con la necesidad de escuchar testimonios públicos. Por ejemplo, si muchas personas se registran para dar testimonio sobre un tema, el presidente puede decidir limitar los testimonios a un minuto por persona, y/o limitar los testimonios totales a cinco minutos por tema de la agenda (o cinco minutos combinados para todos los temas que no están incluidos en la agenda publicada). Si el número de personas que desea dar testimonio sobre un tema determinado supera el tiempo disponible para los testimonios, se invitará a las personas registradas a que den su testimonio en el orden en que se registraron, hasta que se acabe el tiempo.
En raras ocasiones, la Comisión o un subcomité puede anunciar una asamblea que no incluya tiempo para testimonios públicos. Por ejemplo, esto puede ocurrir cuando ya se han escuchado muchos testimonios públicos en una asamblea dedicada a ese tema o cuando hay puntos de la agenda urgentes que deben decidirse en esa asamblea.