Skip to main content

Oregon State Flag An official website of the State of Oregon »

Oregon Health Authority

Как принять участие

Политика в отношении письменных показаний, устных показаний и руководящие принципы для комментаторов и докладчиков


Ваше сотрудничество с нами является важной частью принятия решений о медицинском страховании Комиссией по pассмотрению медицинских дoказательств (HERC) и ее подкомитетами, консультативными, целевыми и рабочими группами.

Это шаги того, как вы можете участвовать вместе с нами. На каждом заседании комиссии HERC и его комитеты зачитывают письменные комментарии и выслушивают устные комментарии, как описано ниже. Эта страница содержит информацию, которая поможет вам понять наш процесс для того, чтобы вы могли эффективно участвовать.

Для получения актуальной информации обо всех наших встречах и обсуждаемых темах посетите нашу страницу Встречи и материалы и нашу страницу Над чем мы работаем.

​Один из способов, при помощи которых комиссия HERC узнает о необходимости внесения изменений в список приоритетов, в котором описываются обеспечиваемые страхованием услуги программы льготного медицинского страхования штата Орегон (Oregon Health Plan), начинается с вопроса от кого–либо, кто хочет внести изменения в список приоритетов или считает, что следует рассмотреть новую медицинскую услугу.

Люди пишут по электронной почте на адрес HERC.Info@OHA.Oregon.gov для того, чтобы предложить изменения

Персонал делает обзор медицинских показаний и представляет краткое изложение проблемы Подкомитету по льготам (VbBS). Краткое изложение проблем обычно включает в себя:

  • Обзор медицинских исследований/фактических данных,
  • Обзор политики других страховых компаний, а также
  •  Предложение персонала о том, что Подкомитет по льготам должен делать дальше.

Основываясь на предложении персонала, Подкомитет по льготам может:

  • Рекомендовать изменения в списке приоритетов,
  • Попросить провести дополнительные исследования или
  • Принять решение не менять страховое обеспечение.

Комиссия HERC рассматривает возможность утверждения изменений, рекомендованных Подкомитетом по льготам. Обычно встречи подкомитета VbBS и комиссии HERC проводятся в один и тот же день, и работа подкомитета VbBS рассматривается комиссией HERC позже в тот же день. В то время как большинство тем решаются подкомитетом VbBS и комиссией HERC, некоторые темы следуют более углубленному процессу составления отчетов, основанному на фактических данных. Эти отчеты называются руководством по страховому обеспечению или отчетом о межсекторальных вмешательствах и рассматриваются Подкомитетом по руководящим принципам, основанным на фактических данных (EbGS).

Отчеты, основанные на фактических данных, и рекомендации по страховому обеспечению

По темам, использующим процесс составления отчетов, основанных на фактических данных, мы предпочитаем получать письменные комментарии в течение официального периода комментариев (см. ниже). Как только Подкомитетом по руководящим принципам, основанным на фактических данных (EbGS), завершит свой проект отчета, отчет отправляется в подкомитет VbBS и комитет HERC для утверждения и может привести к изменениям в списке приоритетов.

​Пожалуйста, обратите внимание: В настоящее время все встречи проводятся онлайн из-за заболевания COVID-19. Когда это будет безопасно, комиссия HERC возобновит личную встречу. В этом разделе описывается, как давать устные показания на этих будущих очных сессиях. Информация о том, как давать устные показания на онлайн-собрании, находится в следующем разделе.

На собрании обычно проводится общественное обсуждение:

  •  В течение времени, указанного для этой темы в повестке дня, и
  • После обсуждения в группе, но
  • До того, как состоится голосование

Чаще всего председатель предоставляет до трех минут каждому выступающему; выступающим предлагается давать показания в том порядке, в каком они зарегистрировались. Иногда, когда время ограничено, председатель может ограничить время дачи показаний (см. «Когда время ограничено» ниже).

Регистрация и предоставление свидетельских показаний лично

Для личных встреч мы рекомендуем вам:

  • Зарегистрируйтесь онлайн или позвоните по телефону 503-373-1985 до полудня по тихоокеанскому времени за два рабочих дня до собрания.
  • Независимо от того, прошли вы предварительную регистрацию или нет, пожалуйста, войдите в систему по прибытии, чтобы мы могли выделить время для дачи показаний.

Для гарантиии возможности членам Комиссии получить ваши полные показания, мы рекомендуем вам представить письменные показания в дополнение к регистрации для предоставления устных показаний. (Все письменные показания будут опубликованы.)

Письменные показания должны быть получены до полудня по тихоокеанскому времени за два рабочих дня до запланированной встречи. Смотрите «Порядок дачи письменных показаний» ниже для получения более подробной информации.

Вот некоторые другие моменты, о которых вы, возможно, захотите подумать:

  • Слайды, презентации или другие материалы, которые вы хотите представить вместе с вашими показаниями, должны быть предоставлены сотрудникам за 24 часа до начала собрания по электронной почте herc.info@oha.oregon.gov.

  • После окончания ваших показаний, пожалуйста, оставайтесь доступными для комиссии для вопросов или ответов от членов комиссии. Время, потраченное на ответы на вопросы участников, не засчитывается в ваше время дачи показаний.

  • Если вы желаете, вы можете принести 15 бумажных копий ваших письменных показаний членам комиссии и персоналу для ознакомления вместе с вашими устными показаниями.
    • Сотрудники комиссии HERC оставляют за собой право не представлять и не распространять материалы, которые директор комиссии HERC сочтет неуместными или которые не относятся к вопросу, входящему в обязанности комиссии HERC.

Устное свидетельство по теме, которая не стоит на повестке дня:

Вы можете давать показания в течение ограниченного времени по темам, не включенным в повестку дня. Это свидетельствование обычно происходит во время последней части собрания. Иногда собрание заканчивается раньше запланированного времени, поэтому мы рекомендуем вам прибыть за 60 минут до окончания собрания. Основываясь на ваших показаниях, комиссия может принять решение рассмотреть  вашу тему на одном из будущих заседаний.

Когда время дачи показаний ограничено:

По некоторым темам председателю необходимо будет сбалансировать потребность в представлении информации персоналом и время для обсуждения членами с необходимостью заслушивания публичных показаний. Например, если для дачи показаний по какой-либо теме подписывается много людей, председатель может принять решение ограничить показания одной минутой на человека и/или ограничить общее количество показаний пятью минутами на тему повестки дня (или пятью минутами вместе для всех тем, которые не указаны в опубликованном повестка дня). Если количество лиц, желающих дать показания по заданной теме, превышает доступное время для дачи показаний, лица, которые зарегистрировались, будут приглашены для дачи показаний в том порядке, в котором они зарегистрировались, пока не истечет доступное время.

В редких случаях комиссия или подкомитет могут объявить о заседании, которое не предусматривает времени для публичных показаний. Например, это может произойти, когда на специальном собрании по этой теме уже было заслушано много публичных свидетельств или когда на этом собрании необходимо принять решение по неотложным пунктам повестки дня.

​На собрании общественное мнение обычно высказывается во время презентации темы и после обсуждения в группе, но до проведения голосования. Чаще всего председатель разрешает до трех минут на одного оратора; ораторам предлагается давать показания в том порядке, в каком они записались. Иногда, когда время ограничено, председатель может ограничить время дачи показаний (см. «Когда время ограничено» ниже).

Дача показаний по телефону или видео:

Для того, чтобы устно прокомментировать интересующую вас тему по телефону или видео, вы должны:

  • Ответить на вопросы регистрационной анкеты по адресу https://www.surveymonkey.com/r/herc-public-comment к полудню за два рабочих дня до запланированной встречи (например, к 12:00 дня вторника, если встреча состоится в четверг).
    • Если вы хотите дать показания, но не зарегистрировались для этого к установленному сроку, вы можете лично присутствовать на собрании и записаться для дачи устных показаний сотрудникам (подробности см. в разделе «Дача устных показаний – лично»).

  • Войдите в систему или позвоните на собрание ZoomGov, проводимое в режиме онлайн, по крайней мере, за 30 минут до времени, указанного для этой темы в опубликованной повестке дня.
    • Если вы комментируете тему, не включенную в повестку дня, войдите на собрание ZoomGov, по крайней мере, за час до запланированного окончания собрания.

  • Используйте имя или номер телефона, которые вы указали при регистрации для участия пв собрании ZoomGov для того, чтобы сотрудники могли вас идентифицировать.

  • Оставайтесь зарегистрированными на собрании, готовыми давать показания, пока не закончится время для дачи показаний по этой теме (которое может быть позже, чем указано в повестке дня).

  • Быстро включите свой звук по запросу ведущего собрания (наберите *6 со стандартного телефона).

  • Оставайтесь доступным для членов комиссии для вопросов или ответов. Время, потраченное на ответы на вопросы участников, не засчитывается в ваше время, отведённое для дачи показаний.

Вы можете присоединиться к собранию, нажав на ссылку на собрание ZoomGov с компьютера или смартфона, или набрав указанный номер с любого телефона с тональным набором. Пожалуйста, ознакомьтесь с нашей страницей Встречи и материалы для конкретных тем, которые будут обсуждаться на каждой встрече.

Слайды, презентации или другие материалы, которые будут представлены вместе с вашими показаниями, должны быть предоставлены сотрудникам за 24 часа до начала собрания по электронной почте herc.info@oha.oregon.gov. Сотрудники комиссии HERC оставляют за собой право не представлять и не распространять материалы, которые директор комиссии HERC сочтет неуместными или которые не относятся к вопросу, входящему в обязанности комиссии HERC.

Устное свидетельство по теме, которая не стоит на повестке дня:

Вы можете давать показания в течение ограниченного времени по темам, не включенным в повестку дня. Это свидетельствование обычно происходит во время последней части собрания. Иногда собрание заканчивается раньше запланированного времени, поэтому мы рекомендуем вам прибыть за 30 минут до окончания собрания. Основываясь на ваших показаниях, комиссия может принять решение рассмотреть эту тему на одном из будущих заседаний.

Когда время дачи показаний ограничено:

По некоторым темам председателю необходимо будет сбалансировать необходимость представления информации и обсуждения членами с необходимостью заслушивания свидетельских показаний общественности. Например, если для дачи показаний по какой-либо теме подписывается много лиц, председатель может ограничить показания одной минутой на человека и/или ограничить общее количество показаний пятью минутами на тему повестки дня (или пятью минутами вместе для всех тем, которые не указаны в опубликованном повестка дня). Если количество лиц, желающих дать показания по заданной теме, превышает доступное время для дачи показаний, представителям общественности будет предложено дать показания в том порядке, в котором они зарегистрировались, до истечения доступного срока.

В редких случаях комиссия или подкомитет могут объявить о заседании, которое не предусматривает времени для публичных показаний. Например, это может произойти, когда обширные публичные показания уже были заслушаны на специальном заседании по этой теме или когда есть неотложные пункты повестки дня, рассмотрение которых требует времени.

  • Вы можете отправить письменный комментарий (до 1000 слов) по каждой теме повестки дня каждого собрания по электронной почте на адрес herc.info@oha.oregon.gov к полудню по тихоокеанскому времени за два рабочих дня до запланированной встречи (например: во вторник перед встречей в четверг).

  • Показания будут даны членам комиссии или комитета. Сотрудники и члены клуба могут обсуждать комментарий на открытом собрании, а могут и не обсуждать его.

  • Показания, отправленные в физический офис комиссии, приниматься не будут.

  • По вопросам, не включенным в повестку дня, объем письменных комментариев будет ограничен в общей сложности тысячью слов на момент заседания (в дополнение к любым комментариям, предоставленным по одному или нескольким пунктам повестки дня).

  • Цитаты не учитываются при расчете лимита в 1000 слов.

  • Любые журнальные статьи или другие вспомогательные материалы должны быть приложены в формате PDF (предпочтительно) или Microsoft Word
    • Эти вспомогательные материалы не будут предоставлены уполномоченным, но будут рассмотрены персоналом.

  • Комментарии к отчету, основанному на фактических данных (руководство по стразовому обеспечению или отчет о межсекторальных вмешательствах), представленные в течение официального периода представления комментариев, будут оценены и рассмотрены в рамках официального процесса, описанного в разделе ниже.

  • Если комментарии превышают ограничение в тысячу слов, они будут сокращены в соответствии с этим.

  • Комментарии, отправленные в виде ссылки на внешний документ или в виде приложения к электронной почте не в формате PDF или Microsoft Word, не могут быть приняты, если они не будут повторно отправлены в правильном формате до истечения крайнего срока. (Например, нет файлов .zip или Pages.)

  • Комментарии, отправленные после крайнего срока (полдень за два рабочих дня до соответствующего собрания), приниматься не будут, но вы можете повторно отправить их до следующего собрания.

  • Представленные комментарии будут опубликованы публично и предоставлены участникам в соответствии с настоящей политикой и подпадают под действие закона штата Орегон о публичных записях. Мы рекомендуем внимательно относиться к разглашению медицинской информации о вас или другом лице, с помощью которой можно было бы установить личность. Если вы хотите, чтобы информация оставалась более частного характера, вы можете попросить, чтобы она не размещалась публично, но, в конечном итоге, она все равно может быть обнародована в соответствии с законом о публичных записях.
    • Если будет сделан запрос на публичные записи, ваш полный комментарий будет опубликован, включая ваше имя и любую предоставленную медицинскую информацию. Будет утаена только контактная информация.

​Комментарии во время официальных периодов для комментариев

Когда подкомитет EbGS готовит подробные отчеты, эти отчеты публикуются в Интернете для ознакомления и комментариев от представителей общественности. Новые отчеты и даты сроков их общественного обсуждения объявляются публично на нашей службы электронной подписки e-Subscribe service . Мы настоятельно рекомендуем представлять комментарии в течение официальных периодов письменного общественного обсуждения. Пожалуйста, присылайте комментарии на адрес  herc.info@oha.oregon.gov в течение официального срока письменного общественного обсуждения, чтобы гарантировать, что ваш комментарий и любые доказательства будут официально рассмотрены и получат письменный ответ.

Для получения дополнительной информации см. нашу страницу, открытую для комментариев, и наш обзор процесса разработки Руководства по страхового обеспечения. Поздние комментарии не будут включены в официальную процедуру общественного обсуждения, но будут приняты в качестве письменных показаний (см. раздел «Письменные показания» выше). Доказательства, представленные с этими комментариями, будут рассмотрены в соответствии с политикой Рассмотрения доказательств, обнаруженных после официального срока для комментариев.

Комментарии вне официальных сроков для комментариев

Вы можете отправлять комментарии в соответствии с указания разделов «Письменные показания» или «Устные показания» выше. Решения о том, включать ли доказательства, упомянутые в этих комментариях, и каким образом, будут приниматься на основе политики Рассмотрение доказательств, обнаруженных после официального срока для комментариев.

​Примечание: Подкомитет комиссии HERC по научно обоснованным руководящим принципам (EbGS) не принимает незапрошенные запросы на темы.

Если у вас есть идея темы для обсуждения в комиссии HERC и подкомитете VbBS, но вы не уверены, как ее представить, пожалуйста, сообщите нам об этом в соответствии со следующими рекомендациями. Мы были бы рады поработать с вами, чтобы спланировать ваш запрос и предоставить ограниченную обратную связь, чтобы обеспечить продуктивное обсуждение.

  • Запрос на представление информации, включая любую научную информацию или доказательства, которые должны быть представлены, должен быть получен сотрудниками комиссии HERC, по крайней мере, за шесть недель до встречи подкомитета VbBS/комиссии HERC, на которой он должен быть представлен. Информация должна быть отправлена по электронной почте на адрес herc.info@oha.oregon.gov.

  • Этот срок позволяет сотрудникам просмотреть представленные материалы вместе с председателем комиссии/подкомитета, решить, соответствует ли он стандарту для рассмотрения, и убедиться, что пункт повестки дня будет включен в список в соответствии с политикой комиссии по предварительному публичному уведомлению за 28 дней.

  • Любые материалы, отправленные в физический офис комиссии, приниматься не будут. Комиссия не принимает факсы.

  • Если, по мнению медицинского директора комиссии HERC, тема не соответствует стандарту официальной 10-минутной презентации, вы можете предложить письменное или устное общественное обсуждение (продолжительностью до трех минут), как описано выше в разделе «Устные показания по теме, которая не включена в повестку дня». Затем комиссия могла бы принять решение рассмотреть эту тему для дальнейшего обсуждения на одном из будущих совещаний.

  • Для утвержденных тем на презентацию будет отведено не более 10 минут времени, отведенного на повестку дня. Председатель может предоставить участникам дополнительное время для обсуждения презентации и беседы с вами.

Комиссия HERC стремится использовать наилучшие имеющиеся фактические данные при принятии решений. Мы рекомендуем вам включить самые убедительные доказательства, относящиеся к теме, которую вы представляете. Ознакомьтесь с заявлением комиссии HERC О качестве доказательств, чтобы лучше понять стандарты комиссии по оценке доказательств.

​Для лиц, говорящих на другом языке, кроме английского, или лиц с ограниченными возможностями мы можем предоставить бесплатную помощь.  Вот некоторые примеры: устные переводчики, сурдопереводчики, субтитры CART, шрифт Брайля, крупный шрифт, стенограммы, смена виртуальной платформы.

Если вам нужна помощь с этими или другими сопутствующими услугами, пожалуйста, свяжитесь с Дафной Пек (Daphne Peck), 503-373-1985 (голос), herc.info@oha.oregon.gov по крайней мере за 48 рабочих часов до собрания. 

Все ретрансляционные вызовы принимаются. Для надёжной гарантиии того, что мы сможем предоставить вам жилье, пожалуйста, свяжитесь с нами, даже если вы только планируете посетить встречу. Чем раньше вы сделаете запрос, тем большая вероятность того, что мы сможем удовлетворить вашу потребность.